备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言，备查账簿属于辅助性账簿，它可以为经营管理提供参考资料，如：委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。
备查账簿所登记的是账外物资，极易发生错弊，在审计时应按分类账簿审计的要点和方法实施审计。
