受文单位一般是指文件的主送单位，收文单位是指收到文件的单位。所以收文单位数一般大于等于受文单位。
例：如你发送文件给施工单位，同时也送达工程监理单位，那么施工单位就是受文单位，而收文单位是这两个单位；如果文件是发给辖区内的所有乡镇或者部分乡镇，那么辖区内的所有乡镇或者部分乡镇都是受文机关。主送机关应和抄送机关相区分，如果公文不是主送，只是抄送给某个机关，比如主送辖区内的乡镇，抄送辖区内的部门，那么部门就没有处理公文的责任，乡镇就有处理公文的责任。
