存货为负数是说明这个品种的明细帐与实际库存不符，实际库存大于明细帐库存，帐面就出现了负数。存货出现负数一般是基于如下原因,不同的情况账务处理是不一样的:一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额
